DATABASE

Pengertian :

· Database

Kumpulan data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu, misalkan

instansi, perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu.

· DBMS

Kumpulan perangkat lunak yang digunakan untuk menangani semua

pengaksesan ke database. Mempunyai fasilitas membuat, mengakses,

memanipulasi, dan memelihara database. Bertujuan untuk efisien dan

kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database.

Fungsi-fungsi DBMS :

1. Data Definition

2. Data Manipulation

3. Data Security dan Integrity

4. Data Recovery dan Concurrency

5. Data Dictionary

6. Performance

· RDBMS

Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil

informasinya bagi pengguna, dan data tersebut saling berhubungan.

RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk

memanipulasi database.

Ada tiga prinsip dalam RDBMS :

- Data Definition

Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ),

cara relasi data, validasi dat dan lainnya.

- Data Manipulation

Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa

pengerjaan, seperti menyaring data, melakukan prose Query, dan seterusnya.

- Data Control

Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data, seperti siapa saja

yang bisa melihat isi data, bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user,

dan seterusnya.

· Primary Key

Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi

kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama, dengan kata lain Primary

Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan

satu sama lainnya ( unik ).

Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ),

pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat.

· Query

Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database, yang telah

distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ).

Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

a. Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat

tabel, relasi dan sebagainya. Biasanya disebut dengan Data Definition

Language ( DDL )

b. Untuk memanipulasi data, yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation

Language ( DML ). Manipulasi data bisa berupa :

a. Menambah, mengubah atau menghapus data

b. Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database, yang mana

datanya diambil dari tabel maupun Query sebelumnya.

· DDL dan DML

a. DDL

Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah

bahasa khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ).

Hasil kompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file,

disebut Data Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory.

b. DML

Adalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu :

- Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data

- Penyisipan Informasi baru ke Bata Data

- Penghapusan Informasi dari Basis Data

- Modifikasi Informasi ynag disimpan dalam Basis Data

· SQL

Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses

basis data yang tergolong relasional. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh

ISO ( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86.

· Record / Tuple

Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masingmasing

tipe data dari item data ini berbeda-beda.

· Field

Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu

Data Base.

Menggunakan Query untuk Menampilkan Kembali Data

Membawa data eksternal ke dalam excel dengan menggunakan Query meliputi tiga langkah: pertama, set up sebuah data source untuk menghubungkan pada database, kemudian gunakan Query Wizard untuk memilih data yang kita inginkan, dan terakhir, masukan data ke dalam excel dimana kita bisa memformat, memproses dan juga untuk membuat laporan dari data tersebut.

Query menggunakan data source untuk terhubungkan pada database eksternal dan menunjukkan data apa saja yang tersedia. Setelah kita membuat Query dan memasukkan lagi data ke dalam excel, Query mengembalikan data dan melengkapi lembar kerja excel dengan informasi Query dan sumber data sehingga kita bisa menampilkan database tersebut kapan saja kita akan memperbaharuinya.

Langkah-langkah menggunakan database 

1.       Klik Icon Blank Data base 

 

1.        Kemudian beri nama DataBase yang dibuat dengan TABEL KEMAHASISWAAN sebagai

berikut :

 

1.        Kemudian setelah itu tekan Create

2.        Klik Design View
 

1.       Kemudian masukan nama field dan tipe datanya seperti tampilan berikut ini

 

1.       Klik 2 kali pada tabel mahasiswa maka akan muncul tampilan berikut

 

· Queries

Digunakan untuk menampilkan, menyunting, dan menganalisa suatu data dengan

cara lain.

Query Wizard

Cara membuat Query dengan Query Wizard akan lebih mudah karena akan

dibantu oleh Microsoft Access 2007.

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Query dengan Query Wizard :

1.    Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih Toolbar Create kemudian klik Query Wizard.

 

1.    Kemudian akan muncul kotak New Query, lalu pilih Simple Query

Wizard, klik Ok.
 

1.    Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada perlukan pada pilihan

Tabel / Query.

2.    Keterangan :

Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query

Klik < untuk membatalkan.

Klik >> jika memerlukan semua Field yang ada.

3.    Klik Detail Show Every Field of Every Record atau Summary.

Kemudian klik Next akan muncul jendela baru kemudian beri nama pada

Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View

Information, Klik Finish.

 

Untuk mengelompokkan data2

1.    Klik query design

 

2.     Maka setelah itu kita ketik criteria data yang akan kita cari